Asamblea General Ordinaria de 21 de noviembre de 2015. Acuerdos.

Estimados Vecinos.

Como bien saben, el pasado sábado 21 de noviembre de 2015 se celebró nuestra Asamblea General Ordinaria de Condóminos, misma que se desarrolló conforme a la orden del día.

Por la importancia de los acuerdos tomados en Asamblea, les preciso las Casas de los Condóminos que asistieron y votaron:

01	A-03
02	A-04
03	A-06
04	A-08
05	A-09
06	A-10
07	B-04
08	B-05
09	B-06
10	B-13
11	B-15
12	B-17
13	B-18
14	B-20
15	C-02
16	C-04
17	C-06
18	C-08
19	C-09
20	C-20
21	C-21
22	C-23
23	D-03
24	D-05
25	D-08
26	D-10
27	D-12
28	D-13
29	E-07
30	E-13
31	E-14
32	E-22
33	F-01
34	F-12

Informe del Presidente.

Se informó a la Asamblea de los ingresos obtenidos por cuotas ordinarias y extraordinarias de mantenimiento, de los gastos fijos y extraordinarios, de la creciente morosidad en el Residencial, de las inversiones en seguridad que se hicieron (video vigilancia por internet), de la importancia del mantenimiento y conservación de las áreas comunes, de los proyectos por realizar a corto, mediano y largo plazo para mejorar los servicios y seguridad del Residencial, etc.

En tres ocasiones se les hizo llegar a cada Casa de cada Clúster la relación de pagos y adeudos que tienen con la Administración del Residencial, siendo el último el enviado al mes de septiembre de 2015.  Que cada mes se les hace llegar a los Representantes de Clúster el estado de cuenta bancario, así como la relación de gastos y sus respectivos comprobantes. Se informó que nos llevó casi 3 años inscribir en registro público el acta de asamblea de 2012. Se informó también sobre la situación que guarda el pozo profundo, de la importancia de tener (Residencial Oasis l) la Administración del pozo desde hace 3 años y que por ahora los 7 Residenciales (1,072 Casas que nos abastecemos del pozo) no paguemos derechos mensuales por el consumo de agua.  Se informó sobre la creciente morosidad con respecto al año anterior y se tomó nota de la renuncia de nuestro Administrador y Vecino, Roberto Ruedas, entre otras.

Con motivo de la renuncia de nuestro Vecino de la Casa D-08, Roberto Ruedas como Administrador y ante la falta de participación de los asistentes para ocupar esta responsabilidad, nuestro Vecino de la Casa D-10 Osbaldo de la Parra propuso que se quedará como Administrador nuestro Vecino Luis Manuel Pérez de la Casa F-11.

Se informó a la Asamblea de los servicios de jardinería y albercas, de seguridad y vigilancia, de la necesidad de continuar con el mantenimiento del Residencial (pintar portón de entrada, pintar postes de luz, pintar la orilla de las banquetas y rotular correctamente los cajones de estacionamiento, cambiar la iluminación por focos suburbanos de LED para mejorar iluminación y ahorrar energía eléctrica, de la reparación de los azulejos pequeños de las albercas, retomar subir la barda posterior, etc.

Desde enero de 2013 los Residenciales Palmas, Oasis l, Oasis ll, Rinconadas 1, 2, 3 y 4 venimos pagando los costos de mantenimiento del pozo, tales como: recibo mensual de luz trifásica, hipoclorito de sodio, salarios de los Contralores y demás gasto de mantenimiento que se van presentando, como reparaciones de fugas de agua, fallas del cableado o centro de carga, mantenimiento a válvulas, entre otros.

Sobre este mismo tema se informó a la Asamblea que la Vecina de la Casa A-03 Marcela Lozoya y un servidor asistimos a la Expo Cuidado del Agua de Morelos y contactamos a varios proveedores que nos cotizaron sobre diversos sistemas de filtrado de agua, para eliminar o quitar gran parte de los minerales con que sube del pozo y con ello disminuir la dureza del agua; estos sistemas rondan los $150,000.00 (ciento cincuenta mil pesos 00/100 M.N.) y cualquiera de ellos se puede instalar sobre la tubería de bajada del tanque elevado, procesar filtrado y de ahí a las Casas.

No debe perderse de vista que el Residencial ha venido pagando desde hace 3 años diversos importes por diversos estudios: videograbación, limpieza de ademe, aforo para conocer su capacidad de abastecimiento de agua, cambio de ubicación del centro de carga (separarlo del depósito de hipoclorito de sodio), etc. y que además paga cada mes $4,414.00 (cuatro mil cuatrocientos catorce pesos 00/100 M.N.) por cuenta de las 128 Casas que integran Oasis l.  Dichos importes se han pagado en proporción por cada uno de los otros Residenciales que nos abastecemos de agua del mismo pozo. Por si les interesa contamos con el video del estado del pozo tomado el 21 de febrero de 2014

Cada año venimos realizando una sólo Asamblea General Ordinaria en el mes de noviembre, lo cual fue modificado por las Condóminos asistentes y se acordó que para el 2015 se realicen dos Asambleas Generales Ordinarias, una en el mes de junio y una más en el mes de noviembre.  Para ello se tomó también el acuerdo de que las Asambleas se realicen en un fin de semana normal (no en fin de semana largo, ni puentes, ni días festivos).

Se acordó también que los estados de cuenta bancarios o la conciliación bancaria que se tenga cada mes, así como las notas aclaratorias de ingresos y gastos, se les haga llegar a todos los Condóminos, no solo a los representantes de cada Clúster, con la finalidad de que mes tras mes se tenga plenamente identificadas las Casas que pagaron, así como los gastos realizados. 

Por lo que hace a los Vecinos morosos y a su desinterés de contribuir a los gastos de mantenimiento del Residencial, que por Ley les corresponde al tener su Casa en un régimen de propiedad en condominio, después de varias horas de análisis, se tomaron varios acuerdos para aplicarse a los Vecinos con morosidad mayor a 6 (seis) meses, a saber:

1º No se les dará servicio de apertura y cierre de portón.

2º No se le permitirá el acceso al carro o camión que pretenda abastecerlo de gas.

3º No se le permitirá (al menos se les incomodará) el uso de alberca y apartado de uso de palapa.

4º No se le permitirá a sus familiares o invitados acceder al Residencial con un auto adicional al propio, pues con algunas excepciones ya conocidas, por regla general cada Casa sólo tiene un cajón de estacionamiento.

5º No se le permitirá el uso del teléfono del Residencial.

6º Se le cortará el suministro de agua.

Por lo que hace a este último punto se acordó trabajar en un “Reglamento de Pagos y Sanciones”, que deberá ser aprobado en la próxima Asamblea General Ordinaria que se celebrará en junio de 2015. Para ello se integró una Comisión redactora integrada por las siguientes personas:

Del Clúster A el vecino Miguel Ángel Escalante de la Torre,

Del Clúster B el vecino Mauricio Mier Uribe,

Del Clúster C un servidor Arcadio González,

Del Clúster D el vecino Osbaldo de la Parra,

Del Clúster E se acordó invitar el vecino Agustín Sánchez (que estuvo ausente) y,

Del Clúster F el vecino Luis Manuel Pérez.

Desde luego los Vecinos que estén interesados en participar en el “Reglamento de Pagos y Sanciones” serán bienvenidos. De los avances que se tengan se les irá informando para que se conozca plenamente para antes de la Asamblea General Ordinaria de junio de 2015 y se vote de manera expedita.

Quedo a sus órdenes para cualquier comentario adicional al respecto.

Arcadio González

Presidente del Comité de Vigilancia.

Residencial Oasis l
Casa C-06